שי טוב הוא לא רק סכום, הוא חוויה מכובדת, מסודרת וקלה לתפעול.
בטיצ׳ר כארד אנחנו הופכים את חלוקת השי לפעולה נקייה ומהירה, עם כרטיסים נטענים ממותגים וממשק ניהול שמספק שליטה מלאה ודוחות מסודרים.
למה כרטיס נטען ממותג?
- חוויה מכובדת: כרטיס בעיצוב נקי עם לוגו הארגון וברכה אישית.
- גמישות למקבל: שימוש בפריסה ארצית של חנויות וספקים מוכרים.
- סדר בהנה"ח: חשבוניות מס מסודרות, שיוך תקציבי ודוחות מימוש.
- בקרה ושקיפות: נראות בזמן אמת על היקפי טעינה ושימוש, בלי לרדוף אחרי קבלות.
כרטיסים רב־פעמיים: מה זה ולמה זה חשוב
כרטיס רב־פעמי הוא כרטיס שי שניתן להטעין מחדש בכל מחזור (חגים/אירועים), במקום להדפיס ולהפיץ כרטיס חדש בכל פעם.
- חסכוני ויעיל: חוסך זמן לוגיסטי ועלויות הפקה והפצה.
- רציפות וחוויה: העובד שומר את הכרטיס, מכיר את תהליך השימוש – והחלוקה הבאה מהירה יותר.
- שליטה בתקציב: כל טעינה מתועדת, דוחות מימוש זמינים, והחזר יתרות שלא נוצלו.
- בטיחות ותפעול: חסימה במקרה אובדן והנפקה מחדש בקלות.
תהליך מומלץ – צעד אחר צעד
- תכנון תקציב: קובעים מסגרות לפי סניף/מחלקה ושיעור טעינה לעובד.
- מיתוג הכרטיס: לוגו, שם המוסד/הסניף וברכה קצרה. מעדיפים עיצוב צנוע, קריא ומזוהה.
- הטעינה: טעינה מרוכזת לכל הרשימות או בקבוצות (עובדים קבועים/חוזרים).
- חלוקה מסודרת:
- פיזית: כרטיס באריזה מכובדת עם מכתב ברכה ממותג.
- דיגיטלית: העברה מאובטחת של פרטי הכרטיס למקבלי השי – ללא צורך במזומן.
- שימוש בפריסה ארצית: העובדים בוחרים היכן לנצל את השי מתוך מגוון חנויות.
- דוח מימוש והחזר יתרות: בסיום המחזור מקבלים תמונת ניצול מלאה ומחזירים יתרות שלא נוצלו לתקציב הארגון.
קווים מנחים למיתוג שמכבד
- טקסט ברכה קצר ומדויק.
- צבעוניות רגועה והדגשת לוגו המוסד.
- אפשרות לשילוב שם העובד או המחלקה להעצמת תחושת השיוך.
מדיניות ותפעול – נקודות שכדאי לקבוע מראש
- תוקף טעינה והתראות לפני סיום.
- טיפול באובדן/גניבה: חסימה מהירה והנפקה מחדש.
- סוגי חנויות לבחירה – תלוי בהחלטתכם
מה יוצא לכם מזה
פחות עומס תפעולי, חלוקה מכובדת ומתועדת, ושליטה תקציבית מלאה – בכל מחזור שי.
העובדים מקבלים חוויה נעימה ומכבדת; הנהלת החשבונות מקבלת חשבוניות מס מסודרות; והארגון יודע שכל שקל מנוהל בשקיפות.
רוצים להערך לחג הקרוב? נכין יחד את הקובץ, נבצע מיתוג, נטען ונחלק – ואתם תקבלו דוח מימוש מסכם והחזר יתרות שלא נוצלו.
